关于聘请第三方开展外交驻港领团及商界参访团儋州行招商推介会务服务工作的邀标公告

经外交部驻港特派员公署组织，外交驻港领团及商界参访团拟于近期前来海南自贸港调研，其中7月10日将前来我市考察调研，届时将在洋浦迎宾馆多功能厅举行招商推介。为了确保本次活动圆满举行，我局拟按照程序开展会务服务采购工作。具体如下：

一、采购内容

（一）采购项目名称：外交驻港领团及商界参访团儋州行招商推介会务服务项目

（二）项目采购人：洋浦经济开发区投资促进局

（三）服务时间：2024年7月10日（具体以采购人认可的活动实际发生时间为准）

（四）项目举办地点：儋州市洋浦迎宾馆

二、工作内容：

供应商需根据活动开展相关要求，提供以下服务：

（一）场地搭建：根据活动需求提供包含设备租赁、场地保护设置、会议室内布置（含舞台、LED屏幕、灯光音响等内容）以及背景板、指示牌等外景布置服务。

（二）活动保障：包括会议材料的设计、准备、制作安装等。

（三）会议前期统筹：根据活动需求提供场地考察、活动方案及流程策划等前期统筹服务。

（四）现场服务：包含活动现场的灯光、音效、摄影等现场会务服务。

（五）为实现采购项目目标需要满足的其他要求。

三、项目预算金额

项目预算为7万元以内（超出采购预算的投标报价，视为无效报价）。

四、投标人资格

投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）在中国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；

（二）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

（三）财务状况良好，依法缴纳税收和社会保障资金；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）未被列入中国执行信息公开网失信被执行人、信用中国网站税收违法黑名单 政府采购严重违法失信行为记录名单以及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录的供应商；

（六）本项目不接受联合体投标。

五、服务期限

合同签订之日起至活动结束。

六、投标文件内容

（一）投标单位的情况介绍；

（二）营业执照、法人身份证、相关资质证书复印件；

（三）授权人委托书；

（四）根据上述招标内容制定的服务方案；

（五）报价表，包括不同部分的价格细化；

（六）提供往年相关活动策划案例、合同等材料；

（七）提供发布公告之日起至开标时间截止之前的未被列入中国执行信息公开网失信被执行人、信用中国网站税收违法黑名单 政府采购严重违法失信行为记录名单以及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录的供应商的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章；

（八）其他应提供的资质材料。

以上材料提交盖章复印件，提交材料按顺序装订成册，一式两份，封面注明外交驻港领团及商界参访团儋州行招商推介会务服务项目报名资料，每页加盖公章，报名资料须装袋密封，加盖密封章。不按要求提交报名资料的报名无效；报名单位须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被取消候选资格。

七、评标办法

洋浦经济开发区投资促进局成立评标小组，7月4日现场开标，对投标单位递交的文件围绕项目报价、实施方案、渠道资源等进行评分，最终根据评比综合总分得分最高的单位确定为合作方。

八、响应文件递交方式、时间及联系方式

响应文件递交方式：现场投递、邮寄。

现场投递及邮寄地址：海南省儋州市洋浦经济开发区沙地路10号综治大楼304室，邮编：578101。

响应文件递交时间为：2024年6月27日至2024年7月3日17:30，逾时不予接收。

联系人：苏女士

联系电话：28811841，32115857380

洋浦经济开发区投资促进局

2024年6月27日

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