招标编号：XBKY23140

一、招标条件

青海宝矿工程咨询有限公司受青海西矿信息技术有限公司委托，就《青海西矿信息技术有限公司关于西部矿业海湖智慧楼宇及生产调度指挥中心智慧会议系统采购项目》进行国内公开招标。

二、项目概况

1、招标内容:智慧会议系统是西部矿业股份有限公司海湖?智慧楼宇及生产调度指挥中心项目的重要系统，旨在建设一套满足日常本地会议、线上音视频会议、多功能会议为一体的会议室，集本地会议设备管理、会议全流程管理的智慧会议系统。

西部矿业股份有限公司海湖?智慧楼宇及生产调度指挥中心项目融合视讯系统采购主要包含三部分：

第一部分:为融合视讯系统，包含1000路的授权软程控一套、视讯集成服务；

第二部分:为智能会议室系统，包含（32层多功能厅、调度指挥中心，31层智慧会议室，26层智慧会议室1间，多功能视频会议室1间，视频会议室4间，普通会议室5间）各类会议室内音视频设备、环境传感设备、会议控制设备、智能控制系统及集成服务；

第三部分:为融合会议服务系统，主要包含融合会议、会务管理服务软件系统与综合办公系统、会议智能控制系统定制开发及接口对接。

智慧会议系统汇总表

2.资金来源：企业自筹。

3.招标范围：

3.1招标范围说明：本次招标为公开招标，本项目一个标段，具体如下

3.2供货详单及配置要求详见招标文件第五章技术文件及分项报价明细表；

4、安装地点：海湖·智慧楼宇及生产调度指挥中心项目所在地的32层多功能厅、调度中心、31层智慧会议室、26层中型视频会议室、普通视频会议室4间、普通会议室5间。

5、质量：按海湖·智慧楼宇及生产调度指挥中心项目-第1卷第5册-智慧楼宇-智慧会议设计说明书V3.0的技术参数安装调试并验收。

6、服务时间：合同签订起至10月1日（含安装调试及后期支持服务）。（具体时间以合同签订为准）。

7、此项目含设备和安装，投标报价包含设备费、安装费、调试费、运输费、税费（设备税率13%，集成服务税率6%）等，请投标人综合考虑报价。

此项目付款方式及期限： 设备到货及软件授权完成后双方签署到货签收单，乙方向甲方提供合同额30%增值税专用发票后，在30个工作日内，甲方支付相应30%合同额；设备安装调试完成，试运行3个月后验收且无质量问题，双方签署项目交付验收单，乙方提供剩余70%增值税专用发票后（设备税率13%，集成服务费税率6%），在30个工作日内，甲方支付60%合同款。质保期满一年并经甲方确认无质量问题后甲方无息支付剩余10%合同款，质保期以项目交付验收单时间为准。

三、投标人的资格要求：

1、投标单位须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、有效的营业执照；集团型企业下属非独立法人分公司参与投标的应提供上级公司证件及授权证明情况；

2、投标单位未被纳入最高人民法院失信被执行人名单或信用中国失信惩戒对象名单；

3、本项目不接受联合体投标。

四、本次招标公告同时在下列网站发布：

1.西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）；

2.中国招投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)；

五、获取文件：

1.凡有意参加投标者，请于2023年7月7日8:30分至2023年7月12日18:00分通过西部矿业阳光电商平台购买、下载招标文件。

2.本项目招标文件每套售价：1500元/套。（不接受其他方式购买，过时不售，售后不退、不接受其他方式购买）。下载文件后，平台会在文件下载处生成投标人的唯一投标保证金账号，投标人按此账号公对公转账。

六、投标文件的递交：

1.投标文件递交的截止时间：2023年7月27日9时30分；

递交地点：由投标人在投标截止时间前将电子投标文件上传到《西部矿业阳光电商平台》；开标时投标人用自己的CA电子证书解密《西部矿业阳光电商平台》电子招投标系统中上传的电子投标文件。

2.如电子投标文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台招标人不予受理。

3.因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标继续进行。

备注：

（1）建议投标人提前1天将投标文件加密上传，以避免由于CA操作不熟练等原因导致当天无法上传；

（2）投标人请在购买文件后尽快办理CA或查看CA有效期，避免因CA办理不及时或CA失效导致无法正常参加此项目投标。

七、联系方式：

1.招标人：青海西矿信息技术有限公司

联系人：王泓力 联系电话：13997035311

2.招标代理机构：青海宝矿工程咨询有限公司

地址：青海省西宁市城北区祁连路327号（盐业大厦6楼） 邮编：810003

招标代理机构联系人：

(1)李俊海：联系电话：13209780505

电子邮件：bklijunhai@163.com

(2)裴燕：联系电话：18797032884

电子邮件：bkpeiyan@163.com

九、相关说明

（1）注册：投标人登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）填写企业信息，提交注册，审核情况将在3个工作日内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的投标人方可购买招标文件，请合理安排注册时间。

（2）标书款支付：注册成功，投标人登录电子采购平台，在【投标管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付，不接受线下支付。

（3）文件下载：标书款支付成功后，即视为招标文件已售出，投标人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载招标文件电子版，招标方不再提供纸质招标文件。下载招标文件后会生成一个针对投标人的投标项目唯一投标保证金账号【文件下载处点击子账号查看】，必须公对公转账。

（4）CA办理：CA数字证书为投标人参与投标的必备身份证明，用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人请按西部矿业阳光电商平台首页CA办理指南进行办理。投标人至少在截标时间前10个工作日在线提交CA申办资料，逾期导致投标文件递交不成功的，招标方不做解释，其后果由投标人自行承担。

（5）投标文件的制作：在西部矿业阳光电商平台首页帮助中心工具下载中下载西部矿业投标编制客户端及北京CA证书应用环境安装程序，按操作说明制作投标文件。注：编制投标文件时，商务、技术、价格文件需使用同一把CA编制,同一个项目下多个标段的投标文件也需使用同一把CA编制。（系统递交文件时，只支持同一把CA编制的商务、技术、价格文件递交；同一个项目下多个标段，只支持同一把CA编制的投标文件递交）

（6）招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，投标人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。

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