赤石办事处招商大会服务项目询价公告

• 采购项目名称

赤石办事处招商大会服务项目

• 采购项目需求
• 项目概况

为深入贯彻高质量发展首要任务，全面落实区域产业发展战略，持续健全大招商工作格局，赤石办事务拟举办2026年赤石招商大会（第一场），会议时长预计半天。本次大会旨在搭建全方位、宽领域、高水平的投资合作平台，集中展示赤石区位优势、产业基础、营商环境及重点招商项目，精准对接优质企业资源，进一步提升赤石街道的吸引力与辐射力。

• 宣传视频制作服务

根据采购方需求及提供的源文件进行1条宣传视频的补充拍摄工作，完成初版视频后提交采购方审核，根据反馈进行修改（含画面调整、旁白优化、配乐适配），最终成品需符合活动宣传定位。同时，需提供大会现场直播服务，保障直播信号稳定、画面清晰；活动结束后负责制作1份后期回放视频，于会后3个工作日内与活动全程影像资料一同提交。

• 视觉设计及物料制作服务

1.电子邀请函：设计1套电子邀请函，含活动主题、时间、地点、议程、受邀嘉宾等信息，格式适配微信、邮件等多渠道发送需求，设计风格统一。

2.海报制作：含1张荧幕主题展示海报（标注深汕特别合作区赤石办事处主办）、初步按4名发言人设计制作发言人海报（统一版式，标注姓名、职务、发言主题，与主海报色调一致），具体数量可根据实际确定的发言人人数调整。

3.指引及展板制作：7个彩印易拉宝（0.8m×1.8m），内容分别为嘉宾签到区 茶歇区 会场区 会场指引等；核心主题活动展板1个（5m×3m，含活动主题、时间、地点、议程，放置于会场入口处）；赤石街道招商介绍展示板6个（1.5m×3m，展示赤石街道资源、规划、政策），所有展板设计风格统一。

4.主题手提袋及资料封装：设计并制作150个与此次招商大会相关的主题手提袋（以活动主题为核心元素），以供甲方采购方封装招商手册、赤石资源介绍单页等资料。

1. 其他物料制作：准备签到本、剪彩工具等物料1批，保障大会签到及仪式环节顺利开展。

• 场地保障服务

会议地点以就近原则，以指挥部为中心向周边辐射，以符合大会规模的放映厅或多功能厅作为主会场。要求场地面积不小于150平方米，可容纳100人以上参会，座椅摆放整齐、舒适，视野良好。

配备签到区、休息区及贵宾接待区，签到区需提供足够的台面及空间供工作人员开展签到工作，休息区及贵宾接待区需配备座椅、茶几、饮用水等基础设施。

确保场地内通风、照明、空调等设施正常运行，温度适宜，环境整洁卫生，无安全隐患。

• 设备及道具保障服务

1.基础设备：提供并调试符合要求的显示屏（LED大屏或投影设备，屏幕尺寸不小于150英寸）、音响系统（主音箱、副音箱、调音台、麦克风等，确保音质清晰无杂音）、座椅等设备。

2.专项设备：提供揭牌仪式所需全套物料；配备摄影、摄像设备及专业操作人员，负责活动全程摄影摄像，会后3个工作日内提交完整影像资料（含电子版照片、剪辑版视频、原始素材）；配备直播所需专业设备，保障大会现场直播顺利进行。

3.启动仪式道具：提供1套启动仪式道具（含模型、按钮等），并配合采购方完成道具的调试及使用指导，确保启动仪式环节顺利实施。

4.活动期间的电力保障，包括备用发电机等应急电力设备的配备与管理，由场地提供方负责，以确保所有设备用电的持续稳定。

• 人员服务

1.主持人1名：具备商务活动主持经验，负责活动全程流程串接，提前参与流程彩排。

2.礼仪人员3名：经专业培训，负责签到引导、贵宾接待、揭牌仪式礼仪等工作，形象气质良好。

3.场控团队（含3名技术人员）：负责大会当天的会场管控工作，包括显示器、音响、直播设备等所有设备的实时监控、操作及突发故障处理，确保大会流程顺畅推进。

所有工作人员需着装整齐、服务热情，提前参与流程彩排。

• 茶歇及基础物料供应

按150人以上规模准备茶歇，包含瓶装矿泉水、咖啡、茶、小蛋糕、水果拼盘等点心及饮品；提供纸杯、纸巾等基础物料，确保每位参会人员供应充足。

• 流程保障及应急服务

配合采购方开展活动流程彩排，根据需求调整设备及场地布置。制定设备故障、人员突发情况、直播中断等应急预案，配备应急物资，确保突发问题及时妥善处理。

• 媒体邀请及宣传推广服务

1.媒体邀请：邀请3家媒体参与大会报道，负责媒体的沟通对接、行程安排及现场接待工作

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